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 驗廠(場)輔導服務簡介

一、驗廠(場)概況
 即為按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權、品質、守法驗廠等等,企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中鋪開,接受跨國公司和中介機構“驗廠”對我國出口生產企業,尤其 是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業幾乎成為必須滿足的條件。
    驗廠通常指客戶下單給生產制造企業,是將自己的品牌掛在生產制造企業處,驗廠是為了保證客戶自身的品牌。生產制造企業接受驗廠是為了向客戶證明自身已在哪些方面達到了客戶的要求。 審核標準:按業界的一般的標準及當地法律,讓客戶產生“好”“壞”的區分鑒定。

二、主要內容及驗廠(場)時的要求
(一) 主要內容
1、人權驗廠
 官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。
1)企業社會責任標準認證
 企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、EICC(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI(所有行業)等。
2)客戶方標準審核
 是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前,對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任,主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。
 兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據,要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言,第二方認證出現時間較早,覆蓋范圍和影響面大,而第三方認證的標準和審查更加全面。
2、守法驗廠
 禁止雇用童工,禁止強迫勞動,遵照衛生和安全規則,提供適當的工作環境禁止任何形式的歧視,遵照社會及環境法和規條。
3、品質驗廠
 又稱質量驗廠或生產能力評估,是指以某采購商的品質標準對工廠進行審核。其標準往往不是“通用標準”這一點區別于體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠,出現的頻率并不高,且審核難度也小于社會責任驗廠。

(二)驗廠(場)時的要求
1、 企業須重點注意的方面
1). 工作時間及記錄
2). 報酬、補償金
3). 健康、安全設施
2、 企業行為守則
1). 健康及安全
2). 賠償和工作時
3). 結社自由
4). 環境
5). 歧視
6). 騷擾或虐待:禁止一切性騷擾或者心理騷擾做法。
7). 履行供應商行為準則:采取一切適當措施,向雇員傳播約章原則;采取一切適當措施,對自身的供應商有效運用約章原則;將應用約章時遇到的任何困難忠實告訴供應商。
(三)、 評估三大要素
1. 審查文件
(1)針對員工方面
A 工資表及工資審查
B 工時記錄及核對確實的工作時間
C 員工檔案方面
D 關于員工社保,驗廠時須提供當地勞動部門簽章的相關投保比例文本說明,若無此文本,即會視作須按100%的比例檢查。
E. 關于未成年工
F. 關于培訓期人員
(2)公司自身方面
  確保公司符合當地法規:業務,工廠登記證,營業執照,證書等;稅務登記
2. 安全及衛生巡查(可參照5S管理方面建立相關的標準及檢查制度)
(1) 廠區范圍(及時按5S標準進行清掃、清潔、整理、整頓、素養方面的定期整理及檢查記錄)。
(2) 宿舍方面:要給員工提供一個舒適、安靜、安全的休息環境,一個宿舍不得安排超過12人入住,每人的空間范圍為3平方米。制定相關的宿舍安全、衛生管理制度,不得在宿舍內用明火煮食,充電可集中處理,最好不要于宿舍內進行,以防用電超負荷。
(3) 門禁方面
(4) 用餐:要提供給員工固定的用餐場所,安全、衛生、通風、無過大煙塵。
(5) 其他:公司生產區域內不得有孩童出入。公司要為雙親員工設立相應的孩童托管服務。幾家公司在同一幢樓的情況下,也要將生產區域與生活區域劃分開,并給保安制定或協商出相應的安全措施。
(6) 驗廠時若在同一幢樓里的幾家公司,驗廠人員可以要求同時查看是否合格。若其大范圍內的區域不合格,驗廠也可認定不合格。(環境因素方面不符要求)。
(7) 常見的安全問題須遵守
3. 員工訪談(驗廠時會進行,在非生產區進行,進行普通員工訪談時,公司管理人員不得一起參與;管理層訪談)
(1) 普通員工:確認沒有歧視;結社自由;無任何形式的騷擾;無強迫勞動;確認聘請的慣例;與管理層確定有關聘請的慣例記錄。
(2) 管理層人員
(3) 工廠的文件: 機器設備清單;最近一次的放火演習記錄及逃生訓練的文件記錄;工廠建筑特的平面圖(逃生平面圖)(供員工平時看的圖面)
(4) 公司的審查
(5) 文件:招聘制度; 工廠工作規則及制度。
三、適用于哪些組織
一般適用于客戶下單給給予生產的制造企業.
四、驗廠(場)咨詢服務流程

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